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Stock Keeping Unit: entenda como funciona o código SKU

Controle de estoque
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Você já ouviu falar sobre Stock Keeping Unit, mas não sabe do que se trata e quais as suas aplicações? Em tradução literal, o termo refere-se à Unidade para Gerenciamento de Estoque e é muito importante para o controle de produtos.

Geralmente a sigla em inglês SKU é muito utilizada nas plataformas e em marketplaces. Ele nada mais é do que um código adotado por varejistas para garantir o monitoramento de cada produto presente em seu depósito, assim como sua entrada e sua saída.

Para que é usado o SKU e qual sua importância?

A adoção desse código é dada a partir das características de cada mercadoria, baseando-se nos critérios mais importantes para o revendedor ou distribuidor, como marca, modelo, cor e o que mais for interessante de identificar o item em questão.

Se uma loja tem 3 tipos diferentes de luminárias, da mesma marca, modelo e voltagem, mas cada tipo de uma cor, podemos usar um código que facilite sua identificação. Se não temos outras marcas, modelos ou voltagens diferentes entre elas, basta usar o código LUM (para abreviarmos “luminária”) e um número para cada cor, como “01” para azul, “02” para branco, “03” para verde. 

Então, uma dessas luminárias de cor verde, seu SKU seria “LUM-03” e para a branca, “LUM-02”. Caso tenhamos mais de uma marca de luminária, o processo seria o mesmo: “LUM-MAR-01” (o código “MAR”, nesse caso, seria a abreviação do nome da marca do produto). 

Além desses detalhes, lembre-se de que é necessário atender a um padrão do seu comércio ou indústria — isso é importante para que o SKU seja realmente útil — se você adota um SKU de 8 dígitos alfanuméricos, todos os produtos precisam ter apenas estes 8 dígitos, nem mais, nem menos. 

E não esqueça que você não pode repetir um código para um produto que tenha qualquer característica diferente. É importante, também, lembrar de que não é recomendado utilizar o SKU do fornecedor, pois eles podem mudar e você precisará refazer os seus códigos, criando alguns problemas com a organização de seu estoque.

E onde são usados os códigos de Stock Keeping Unit — SKU?

Os códigos de SKU são utilizados internamente, seja em etiquetas coladas nos produtos, seja nas prateleiras dos armazéns ou mesmo na identificação interna nas plataformas de e-commerce. 

Para deixar ainda mais claro os locais em que são usados esses códigos, vamos imaginar a situação: Pedro, dono de uma pequena mercearia. Ele vende 10 tipos diferentes de uma mesma bebida e da mesma marca. Um certo dia, um cliente chega e pergunta sobre a disponibilidade de um determinado tipo dessas bebidas. 

O proprietário, sem pestanejar, afirma positivamente que tem o produto e vai imediatamente buscá-lo. Mas, ao chegar em seu estoque, ele percebe que aquela bebida em específico acabou e o cliente acaba por se despedir após sua negativa.

Pedro, então, em uma oportunidade, comenta com o distribuidor que está com muito trabalho para anotar manualmente a saída de cada um dos tipos de seus produtos vendidos na mercearia, principalmente daquelas bebidas. 

O vendedor, expert em tecnologias, dá a dica para Pedro usar os códigos de SKU em cada uma de suas mercadorias, pois isso poderia ser automatizado com o sistema do caixa, na hora do processamento dos pagamentos, e alertá-lo sobre a necessidade de compra de uma variedade de produto específica. 

Conseguiu entender a importância desse código para o varejista? Agora pense nesse problema do Pedro em sua mercearia, mas em uma loja virtual. E com um número muito maior de tráfego e de pedidos…

Desse modo, o uso do SKU em marketplaces e plataformas de venda no varejo se torna quase que obrigatório. Isso para manter todo o processo organizado, eficiente e ágil, tanto para a organização interna da loja quanto para o melhor atendimento possível ao cliente.

O Código de Barras e o SKU são a mesma coisa?

O SKU não é a mesma coisa que o Código de Barras, o qual apenas é lido por sistemas informatizados específicos. Embora o SKU possa até mesmo ter o código de barras nele, não é mandatório, pois dependerá das necessidades e do tamanho do estoque em questão.

Dessa forma, ter um SKU para cada tipo de produto vendido facilita, principalmente, a leitura realizada por pessoas, dispensando equipamentos próprios, como aqueles utilizados nos Códigos de Barras. 

Isso além da ordenação e organização dentro dos estoques. Assim, é maximizado o tempo entre o pedido e a entrega ao cliente, por exemplo, sem interferências e minimizando qualquer contratempo.

Apenas o uso de SKU resolve os problemas de organização do meu estoque?

Infelizmente, a resposta é não, pois não é tão simples assim. A automação na venda e controle de estoque de seus produtos é algo complexo para se fazer sozinho, pois envolve uma série de recursos e tecnologias — que incluem os códigos de Stock Keeping Unit — mas não apenas eles.

E é para isso que existe a Simplus. Somos uma plataforma completa e preparada para as transformações digitais, que pode ajudar você e seu comércio, nestes e em outros aspectos. A Simplus é capaz de dar a agilidade que você precisa para seu negócio.

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