GTIN – Saiba o que é o GTIN e sua importância

A gestão de produtos é uma tarefa complexa e desafiadora para a maior parte das indústrias. Por isso, o uso de recursos e ferramentas é primordial para garantir operações eficientes e padronizadas dentro da empresa, em sua cadeia de suprimentos e no mercado consumidor.

O GTIN é um recurso de padronização e gestão de itens comerciais valioso e amplamente utilizado no mundo todo, que ajuda a identificar e gerenciar os seus produtos desde a produção até os pontos de vendas físicos e online. Entenda agora o que é o GTIN e qual a sua importância.

1. O que é o GTIN?

2. Como funciona o Trade Marketing?

3. Para que serve o GTIN?

4. Quais os benefícios do GTIN?

5. Qual a importância do GTIN nas vendas online?

6. Obrigatoriedade do GTIN em NF-e

O que é o GTIN?

O GTIN (Global Trade Item Number em inglês, ou número global de item comercial em português) é um padrão de identificação única de itens comerciais, desenvolvido e regulamentado pela GS1. Trata-se de uma sequência numérica lógica, que pode ser codificada em código de barras ou RFID, gerada para identificar cada mercadoria de forma única e ajudar a garantir sua conformidade regulatória.

O código GTIN é aceito e utilizado mundialmente, sendo o identificador mais utilizado no Brasil e em outros países. Substituindo o antigo EAN, o GTIN tem como principal finalidade facilitar a gestão de produtos e serviços comercializados em qualquer cadeia de suprimento.

A forma mais comum de GTIN é de 13 dígitos, mas também pode ter 8, 12 ou 14 dígitos, conforme as necessidades e especificações de um item. Esse código é uma linguagem comum que pode ser lida por diversos sistemas para identificar um produto ou serviço e comunicar suas informações, como marca, nome do produto, cor, dimensões e data de validade.

O GITN é de responsabilidade dos detentores da marca e são fornecidos pela GS1 através do Cadastro Nacional de Produtos. Uma vez que um código GTIN é criado para um produto, não pode ser alterado e deve ser incluído nos cadastros e nas embalagens do produto para identificá-lo em todas as etapas da cadeia de suprimentos e nos pontos de venda.

Para que serve o GTIN?

O GTIN serve, em primeira mão, para identificar qualquer item comercial precificado, comprado ou faturado em qualquer ponto da cadeia de suprimento. A identificação única de itens comerciais é essencial para manter a eficiência operacional que parceiros comerciais precisam para o compartilhamento de informações de produtos. Além de facilitar as operações nas cadeias de suprimento dos mais diversos setores.

O GTIN também é o código de barras mais utilizado nos pontos de venda, tanto no varejo quanto no atacado. O BIP no código de barras do produto, feito no caixa, processa a venda de uma mercadoria. Tanto no varejo físico quanto online, esse procedimento garante o processamento correto dos itens de um pedido e o controle de entradas e saídas de mercadorias.

Além disso, o GTIN garante a confiabilidade e a precisão das informações do produto, facilita a sua rastreabilidade e permite a automatização da gestão de mercadorias.

Por ser um código de leitura universal presente em mais de 150 países, o GTIN também é de extrema importância para a exportação, garantindo a validação dos seus códigos de barra e a precisão das informações dos seus produtos.

Quais os benefícios do GTIN?

O GTIN não é obrigatório a todos itens comerciais. No entanto, gerar GTIN para os seus produtos é essencial para a automação da gestão de produtos e da cadeia logística, e pode trazer diversos benefícios para a sua empresa. Conheça os principais:

– Permite a captação de dados do produto de forma rápida e precisa por todos os parceiros da cadeia de suprimentos;

– Traz maior velocidade nas transações comerciais e logísticas e melhora a eficiência operacional do seu negócio;

– Promove a diminuição de erros em pedidos e a redução de custos logísticos e de gestão de produtos;

– Permite a automação da gestão de estoque e das operações logísticas;

– Traz visibilidade da cadeia de suprimentos e da localização dos produtos dentro do fluxo produtivo;

– Coloca seus produtos em conformidade com padrões reconhecidos e exigidos em diversos países, facilitando as exportações.

Qual a importância do GTIN nas vendas online?

Ter um cadastro de produtos completo e preciso é primordial para as vendas online. O GTIN garante maior segurança nas informações de produto, além de trazer outros benefícios para que a sua empresa consiga alcançar melhor o seu público na internet. Assim aumentando as chances de venda online.

O GTIN aumenta a visibilidade dos seus produtos nos resultados de busca online, tanto de forma orgânica quanto em anúncios pagos. É por isso que para poder anunciar na vitrine do Google Shopping é obrigatório que eles tenham GTIN.

Além disso, o GTIN é um requisito obrigatório para acesso à diversos marketplaces. Grandes redes de varejo online, como Amazon, Mercado Livre, Americanas e Magalu exigem o GTIN. Por isso, para conseguir ampliar os canais de venda online do seu produto, é importante que tenham GTIN atribuídos.

Obrigatoriedade do GTIN em NF-e

Como a legislação brasileira não prevê a obrigatoriedade do GTIN, o preenchimento desse campo em notas fiscais eletrônicas não se faz obrigatório para produtos que não possuem GTIN. Para produtos que possuem GTIN, no entanto, essa informação é obrigatória em NF-e e NFC-e.

Vale ressaltar que a Receita Federal e o SEFAZ estabeleceram recentemente a Nota Técnica 2021.003 que obriga o preenchimento dos campos cEAN (código da mercadoria faturada na nota fiscal) e cEANTrib (código de barras do artigo já tributado), com objetivo de validar as informações do GTIN. Entenda mais sobre Nota Técnica 2021.003 clicando aqui.

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