La automatización del registro de productos es una solución que ofrece innumerables beneficios a cualquier industria, como agilizar el proceso de registro, reducir errores y adelantar el registro de lanzamientos, entre otros.
La necesidad de un registro eficiente se vuelve aún más crítica durante los períodos de mayor calentamiento en el comercio minorista -como Semana Santa, Día de la Madre y Navidad-, cuando las industrias trabajan con productos y/o empaques especiales que necesitan ser registrados dentro del período específico de sus campañas.
¿Su empresa aún no cuenta con un registro de productos automatizado y eficiente? Entonces, continúe leyendo este artículo para comprender mejor su importancia y beneficios.
1. ¿Qué es la automatización del registro de productos?
2. Beneficios de la automatización del registro de productos
3. Casos de automatización de registro de productos
¿Qué es la automatización del registro de productos?
El registro de productos es un proceso complejo y puede ser un gran desafío para la mayoría de las industrias. Este proceso involucra datos de diferentes áreas, mientras que los canales de distribución y el comercio minorista requieren ciertos estándares de información y fotos del producto, que pueden variar de una empresa a otra.
La automatización del registro de productos es un sistema que tiene como objetivo optimizar y agilizar los procesos de registro, actualización y distribución de información de productos. Para ser implementado, es necesario reunir los siguientes factores:
– Workflow: definición en secuencia de los pasos necesarios para realizar el registro de productos.
– Validación de datos: proceso de validación de campos de registro para minimizar errores y aumentar la eficiencia.
– Validación física: automatiza la gestión de entradas y salidas de artículos y facilita la gestión del inventario.
– Plataforma de registro de productos: debe ser robusta, intuitiva e integrarse con los ERP y los canales de la cadena de suministro, como Simplus de 1WorldSync.
La plataforma Simplus permite el registro automatizado, completo y validado de productos. Aquí hay un resumen de los pasos de registro automatizado de productos de Simplus para comprender mejor la automatización del registro de productos:
– Generación automática de descripciones y formularios de registro, cumpliendo con las normas específicas de venta al por menor.
– Plataforma única de gestión de cartera interna y externa para facilitar la administración y control de lanzamientos y actualizaciones de productos.
– Validación de información logística y fiscal.
– Validación física y lógica del código de barras.
– Producción de imágenes estandarizadas, satisfaciendo las necesidades del retail.
– Integraciones con sistemas de retail, proveedores y distribuidores.
La automatización del registro de productos también incluye la organización y validación de la información de los productos, la generación de formularios de registro dentro del estándar de cada minorista en segundos y la disponibilidad de información actualizada en tiempo real.
Beneficios de la automatización del registro de productos
El registro automatizado de productos es fundamental para aumentar las ventas y ofrecer la mejor experiencia de compra a los consumidores. Después de todo, un registro completo y ágil permite que sus productos salgan al mercado más rápido y con información precisa y completa.
Descubra los principales beneficios de la automatización del registro de productos a continuación:
Mayor agilidad en los lanzamientos de productos
El registro manual de productos lleva mucho tiempo y deja margen para el error humano. Con este proceso, su industria puede maximizar el tiempo entre la creación y el lanzamiento, optimizando la rotación de productos.
El proceso de registro de productos Simplus es rápido e intuitivo, además de que la información se distribuye a los canales físicos y online prácticamente en tiempo real. Por lo tanto, la automatización del registro de productos permite que su producto llegue al comercio minorista más rápido.
Registro multiplataforma
Las plataformas minoristas y de mercado pueden requerir diferentes estándares para la información del producto. Adaptar el registro de tu producto manualmente a cada plataforma puede resultar inviable.
Con la automatización del registro de productos de Simplus, los contenidos de los productos se envían rápidamente a múltiples plataformas, dentro de los requisitos de cada una.
Reducción de costes y errores en el registro
El proceso de registro de productos puede ser uno de los más costosos para muchas industrias. Al automatizar este proceso, el registro del producto se realiza de manera más rápida y eficiente.
Además, la automatización del registro de productos promueve una mayor precisión de los datos y minimiza las posibilidades de error. Simplus garantiza la completa validación de la información del producto, además de adaptarla a los estándares del retail, evitando así rechazos de productos relacionados con el registro.
Optimización y mejor asignación de los recursos humanos
Los responsables del registro de productos pueden completar este proceso mucho más fácilmente, por lo que pueden tener más tiempo para dedicarse a otras actividades.
¡También existe la opción de subcontratar el registro de su producto con Simplus! Capturamos el contenido del producto a través de una muestra física, incluida la producción de fotos de alta calidad.
Además, con la plataforma tienes el portafolio de productos completo y digitalizado, así como acceso a indicadores de desempeño. Esto facilita enormemente el desempeño de sus equipos de marketing y ventas y la comunicación con el retail.
Mejora significativa en la información
Con la automatización del registro de productos, se valida toda la información de registro. También puede actualizar la información y las imágenes mucho más fácilmente. El registro manual de productos, generalmente realizado a través de hojas de cálculo de Excel, dificulta la validación y verificación de todos los datos relacionados con un producto. Con una plataforma de registro, la visualización de la información es mucho más sencilla, además de poder ordenar productos y generar informes.
Casos de automatización de registro de productos
La plataforma Simplus de 1WorldSync es líder mundial en el registro de productos. Ayudamos a varias industrias a automatizar la gestión de sus carteras de productos y tenemos muchos casos de éxito. Conoce a dos de ellos a continuación:
Automatización del Registro de Producto en Jasmine
Jasmine es una marca brasileña de alimentos saludables, presente en canales físicos y online de todo el país. El registro de productos fue realizado manualmente por el equipo comercial de la empresa hasta 2017, cuando se implementó la automatización en asociación con 1WorldSync.
¡El tiempo de registro del producto se ha reducido en un 92,5%! Además, la asociación también contribuyó a un marketing comercial más eficiente ya una mejora en la experiencia de compra de los consumidores. Lea el caso completo de la automatización en este artículo.
La Plataforma Simplus es la mejor solución para que su industria sea más eficiente en el registro y distribución de su cartera de productos. ¿Quieres saber más sobre nuestra plataforma? ¡Contáctanos y hablemos!