El registro de productos es una de las cosas más importantes cuando hablamos de operaciones comerciales minoristas. Esto se debe a que el registro obsoleto afecta directamente la salud financiera de su negocio. Sin embargo, muchos sectores todavía no dedican suficiente atención a la actualización de la información de registro de productos en software y sistemas de gestión.
Tener toda la información e imágenes centralizadas y actualizadas en una sola base de datos es fundamental para la productividad laboral.
En este post, explicaremos la importancia de automatizar los procesos para el registro de productos. ¿Le gustaría saber cuáles son los impactos de un registro de producto obsoleto? ¡Sigue leyendo!
1. ¿Cómo funciona el registro de productos?
2. ¿Cómo registrar un producto?
3. ¿Cuál es la importancia de registrar productos para la empresa?
4. ¿Con qué frecuencia debo actualizar mi registro?
5. Impactos de un registro obsoleto
6. ¿Cómo mantener actualizado el registro de productos de su empresa?
7. ¿Cómo puede ayudar la plataforma 1WorldSync?
¿Cómo funciona el registro de productos?
El registro de productos es un entorno donde se encuentra toda la información sobre un artículo. Con toda la información recopilada en el registro de productos, puede generar un código de barras único, que diferencie ese artículo de los demás.
De esta manera, todos los involucrados en el proceso de compra pueden tener acceso a la información actualizada de registro del producto. Así, un retailer, por ejemplo, tiene más seguridad a la hora de acceder a la hoja completa proporcionada por la industria manufacturera.
¿Cómo registrar un producto?
Para garantizar un registro de productos de excelencia, es necesario:
- Adoptar un patrón;
- Controlar la ubicación;
- Definir categorías;
- Establecer una relación.
¿Cuál es la importancia de registrar productos para la empresa?
En el comercio minorista, es esencial tener un registro eficiente del producto para reducir lo más posible las fallas que pueden ocurrir debido a un servicio mal ejecutado.
Cuando el registro de productos se realiza con información correcta y actualizada, las operaciones se vuelven más eficientes, porque la ocurrencia de errores fiscales, comerciales y logísticos disminuye considerablemente. Los obstáculos del proceso, como ingresar los datos fiscales de un producto de manera incorrecta, por ejemplo, pueden incluso parecer pequeños, pero cuando se suman, pueden causar daño e incomodidad al establecimiento.
¿Con qué frecuencia debo actualizar el registro de mi producto?
Para responder a esta pregunta, es necesario considerar los aspectos principales: actualizaciones en la legislación.
Regularmente, los Departamentos de Finanzas, Federal y Estatal anuncian la actualización de alguna regla para el registro de productos. Estas reglas afectan directamente la forma en que se clasifican las categorías específicas de productos minoristas.
Los cambios pueden estar relacionados con los códigos de la Nomenclatura Común (NCM) del Mercosur, las tasas de atributo o cualquier otra norma. Todos estos datos están presentes en la información de registro de las mercancías.
Por ello, lo ideal es que el registro de productos se actualice diariamente. Es decir, debe ser un proceso continuo. Dado lo anterior, lo ideal es que el registro de artículos de tu empresa se actualice diariamente. Es decir, debe ser algo continuo y preferiblemente automatizado, para ahorrar tiempo y agilizar procesos dentro del retail.
Impactos de un registro de producto obsoleto
Falta de eficiencia: Las empresas con un registro de productos obsoleto pueden tener problemas con la duplicidad y perder su eficiencia durante las operaciones. La falla también afecta el número de ventas, el inventario y el control de inventario, dificulta el reemplazo de artículos que ya se han vendido y es visible en la contabilidad fiscal digital.
Imágenes obsoletas: Otra consecuencia de la falta de cuidado con el registro de productos es el uso de imágenes inadecuadas y precios inadecuados. En vista de esto, los establecimientos han reducido los beneficios o pierden competitividad si los competidores tienen mejores ofertas para el público. No clasificar y actualizar el registro del producto causa daños a las finanzas e impide la realización de muchas ventas.
Datos incorrectos: sin tener un registro de producto actualizado, la información de los artículos está desactualizada en el sistema y los precios en desacuerdo con los valores practicados en el mercado. Además, el sistema tributario brasileño recauda impuestos de las empresas de acuerdo con los datos fiscales de los productos registrados por la organización. La clasificación incorrecta hace que las empresas paguen impuestos indebidos o dejen de pagar impuestos obligatorios que se cobran en transacciones específicas. En consecuencia, la empresa puede sufrir sanciones por parte del Usuario Fiscal.
Disminución de las ventas: con el registro de productos desactualizados y la consiguiente ocurrencia de errores en las entregas, las ventas caen porque los clientes están insatisfechos. Mantener el enfoque solo en atraer clientes y marketing no garantiza el crecimiento de un negocio. Es necesario prestar atención a la información del registro del producto para que el número de ventas no sea inferior al deseado. Para garantizar el aumento de las ventas, identifique los bienes que más se vendieron en el último mes y verifique cuáles tienen un alto potencial. Ajuste el registro de productos de estos artículos y hágalos lo más completos posible. También considere que una solución tecnológica puede anticipar 60 días de ventas porque los artículos se registran antes del inicio de las ofertas al público.
Mala experiencia: es muy difícil tener una buena experiencia en un establecimiento desorganizado. Si los registros de productos no están estandarizados, los clientes tendrán una mala experiencia y es posible que ya no regresen. Pueden pensar que los productos no son de calidad o que los artículos que necesitan no están en el entorno y van en busca de la competencia.
Descripciones para comercio electrónico: el registro digital y automatizado de productos acelera enormemente las negociaciones comerciales y permite la realización de descripciones para comercio electrónico. La tecnología puede ayudar a su empresa a mantener todas las imágenes e información actualizadas.
¿Cómo mantener actualizado el registro de productos de su empresa?
Tenga un proceso de registro bien definido: definir los pasos en el proceso de registro del artículo marca la diferencia. En este sentido, intenta definir una secuencia de acciones a seguir por los profesionales que se encargan de esta parte de tu negocio.
Establezca un patrón de registro del producto: la información fiscal, el nombre y la descripción del producto, la categoría, la marca, la unidad, el costo y el precio de venta, la fecha de vencimiento son indispensables para el registro del producto. Después de definir el formato del registro de productos, simplemente replicar a los otros artículos comercializados por la empresa.
Mantenga una relación transparente con su contador: para el desarrollo sostenible de un negocio, una buena comunicación entre la empresa y el Contador es un aspecto clave. El contador debe actuar como un agente de análisis externo verificando la información que ya ha sido sometida a una selección inicial. Es decir, las empresas deben tomar la primera línea en la regularización del registro de productos y delegar en el profesional contable solo la validación de los temas fiscales del producto. Para una óptima comunicación entre el Contador y la empresa, es necesario utilizar la tecnología para mediar y facilitar esta relación.
Tenga una herramienta que lo ayude: administrar y actualizar el registro de productos de su empresa es un trabajo que no tiene que hacer solo. Existen tecnologías en el mercado que recopilan toda la información del producto en su inventario y le brindan un diagnóstico completo sobre lo que es correcto y lo que debe corregirse y actualizarse en su registro de productos.
¿Cómo puede ayudar la plataforma 1WorldSync?
La plataforma 1WorldSync puede facilitar el registro de productos y también ofrece varias ventajas. Nuestra solución conecta a minoristas y mayoristas que tienen acceso a una única fuente de información. El registro es más seguro, más eficiente y se mantiene actualizado muy fácilmente. El sistema es ágil y permite la descripción estandarizada de los artículos. Sepa que la
plataforma 1WorldSync es la opción más interesante del mercado, ya que permite la organización de artículos por categoría, clasifica y valida información fiscal, almacena datos logísticos, pesos y medidas y proporciona imágenes para todos los propósitos, planogramas, insertos, comercio electrónico etc.
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