¿Qué es el registro de productos del supermercado? ¿Cuál es su importancia? Vea en esta publicación del blog el paso a paso para registrar productos en el supermercado. Recibe consejos sobre cómo mejorar el registro de productos en el supermercado, cómo automatizar el registro de productos en el mercado y anticipar el lanzamiento de productos. Descubre también la mejor plataforma para registrar productos de supermercado y el mejor software para registrar productos de supermercado.
El registro de productos en el supermercado influye en varios procesos, es una tarea compleja que requiere atención a posibles errores que pueden interferir directamente con las ganancias y su rutina.
A continuación se presentan los temas sobre el registro de productos de supermercado que veremos en este post:
- Registro de productos de supermercado
- Importancia de Registrar Productos en el Supermercado
- Guía paso a paso para el registro de productos de supermercado
- Consejos para mejorar el registro de productos de supermercado
- Anticiparse al Lanzamiento de Productos en el Supermercado
- Automatización del Registro de Producto en el Supermercado
- Plataforma de Registro de Productos en el Supermercado
¿Listo para estar al tanto de todo lo relacionado con el registro de productos de supermercado? ¡Vamos allá!
Registro de productos de supermercado
Para vender un producto en el supermercado, primero debe registrarlo. El registro varía según cada supermercado, pero, en general, debe contener información general, legal, logística, tributaria, legal, nutricional, sellos, uso, marketing e imágenes de productos.
Estos datos se utilizan para todas las operaciones del supermercado: desde la recepción hasta la venta. Por eso es tan importante que toda la información sea correcta y esté actualizada.
Importancia de Registrar Productos en el Supermercado
Cuando un producto es registrado con información correcta y actualizada, la operación de los supermercados se vuelve más eficiente, ya que disminuye considerablemente la ocurrencia de errores fiscales, comerciales y logísticos. Es fundamental comprender la importancia de registrar correctamente los productos en el supermercado y el efecto que esto puede tener en su negocio.
Al contar con el formulario completo de registro del producto, podrá realizar la planificación de compras. Solo conociendo con exactitud el contenido de tu stock podrás planificar las compras y elegir los productos que realmente se necesitan.
Cuando los productos no están debidamente identificados y registrados, corren el riesgo de pasar desapercibidos y caducar sin llegar nunca a los estantes. El registro del producto ayuda a prevenir pérdidas de mercancías.
Otro punto donde el registro de productos es importante es en la estrategia de marketing. Las promociones exitosas unicamente se pueden proceder con artículos en cantidad suficiente para satisfacer la demanda que pretende crear y para eso, necesita saber la cantidad exacta de productos que tiene en stock.
Los establecimientos de comercio están sujetos al pago de impuestos y derechos. En un supermercado con una gran diversidad de productos, el requisito de impuestos varía de un producto a otro. Esto también puede variar dependiendo del régimen fiscal en el que se encuentre inserto. Al registrar correctamente los productos de los supermercados, tienes un mayor control sobre los requisitos necesarios para cumplir con la legislación y las asignaciones tributarias.
Guía paso a paso para el registro de productos de supermercado
Cuanto mayor sea el surtido, más difícil será el registro del producto.
Por lo tanto, el primer paso es definir cómo será el proceso de registro de productos en el supermercado, por ejemplo: ¿formulario de registro o portal de registro? Después de eso, cómo será la activación de este registro, es decir, la validación de la información.
Consejos para mejorar el registro de productos de supermercado
a) Como la cantidad de artículos disponibles en un supermercado es muy grande, es importante tener una persona capacitada para registrar los productos y una o dos personas más responsables de este registro, quienes verificarán antes de que el registro se libere para su uso. Corresponde a estas personas establecer plazos para el registro de productos, para la verificación de datos y verificación de información faltante en el registro.
b) Tener y seguir un estándar de registro de productos es fundamental. Se puede hacer referencia al mismo producto con diferentes nombres, como mandarina, tangerina y bergamota. Por lo tanto, es relevante que todos los empleados utilicen los mismos términos para referirse a los productos. Esto también ayuda a evitar entradas duplicadas y tener más trabajo al hacer búsquedas en el sistema y en el control de inventario. También es crucial estandarizar la clasificación que tendrán los productos, como nombre, descripción del producto, evaluación, marca, presentación, valor unitario, información fiscal y lo que sea importante.
c) Como es bien sabido, ser minorista y tener que lidiar con los impuestos brasileños no es fácil, y surgen dudas con todo al hacer la validación fiscal de los artículos que vende en su supermercado. Es sumamente importante prestar atención a todos los códigos necesarios para registrar productos: son fundamentales para que puedas pagar impuestos correctamente y no ser sorprendido por ninguna auditoría fiscal. Es recomendable que incluyas el EAN (European Article Number, popularmente conocido como código de barras), la clasificación fiscal del producto, el CEST – Specified Tax Substitution Code y si el producto está o no sujeto a impuestos.
d) El código de barras es tu aliado. ¡No lo subestimes! Existe como una especie de ID de producto, cada producto tiene un código diferente que se puede utilizar para registrar la entrada y salida de productos. Por ejemplo, si está trabajando con un determinado jabón líquido, con presentaciones de 500 mL y otro de 1L, cada uno tendrá un código de barras diferente. Por ello, es de suma importancia incluirlo en el sistema de control de stock y te facilitará mucho el trabajo.
e) Los impuestos cambian constantemente, cambiando la forma de registro de los productos, su corto y, en consecuencia, el precio y el margen del detallista. La parte tributaria del registro tiene varios campos complejos con algunos impuestos que son obligatorios, por lo que es fundamental que puedas contar con un sistema automatizado que esté actualizado con la legislación correcta. Si dispone de una herramienta de gestión y validación de impuestos, podrá determinar un usuario revisor por registro y establecer más fácilmente las reglas que permitan una revisión más precisa y completa. El costo de esta herramienta facilitadora es pequeño si se compara con el riesgo de multas por no registrar correctamente los productos o los inconvenientes que genera cuando se hace de manera arbitraria.
f) El éxito de todas sus otras operaciones se basa en mantener un registro de productos correcto. El registro eficiente de productos de supermercados es un diferenciador competitivo en el mercado, ya que la recepción de mercancías, el control de stock, el sector de compras y, principalmente, las ventas se verán directamente afectados por el registro de productos, por lo que debe organizarse.
Anticipar Registro de Lanzamiento de Producto en el Supermercado
La automatización del registro de productos es una solución que ofrece numerosos beneficios, como la anticipación del registro de lanzamientos, algo que es fundamental para aumentar las ventas y ofrecer la mejor experiencia de compra a los consumidores.
Después de todo, no hay experiencia más frustrante que entrar al supermercado a comprar un producto o lanzamiento específico y no encontrarlo en los estantes, ¿verdad?
Esta situación se vuelve aún más crítica durante los períodos de mayor actividad en el comercio minorista, como Semana Santa, Día de la Madre, Día del Padre, Día del Niño y Navidad, cuando las industrias trabajan con productos específicos, como huevos de chocolate, Panettone, que deben registrarse dentro del período de sus campañas.
Automatización del Registro de Producto en el Supermercado
Para automatizar el registro de productos en el supermercado, es fundamental contar con una solución que sea compatible con las necesidades del retail. Con la automatización del registro de productos en el supermercado, la información está disponible en segundos, a través de la generación automática de formularios de registro o integración con el ERP retail.
En entrevista con SA Varejo , el Analista de Gestión de Categorías de 3 Corações, Henrique Scattone De Luiz, habla sobre las ventajas de automatizar el registro de productos en el supermercado: el vendedor ya no pierde tiempo llenando un formulario por producto para cada minorista y comienza a descargar a través del sistema. Con ello, puede dedicar más tiempo a la planificación y atención al cliente, con el objetivo de ejercer y maximizar su actividad principal, que es la venta”.
Contar con un software de gestión preparado para trabajar con reglas de retail es fundamental para automatizar las operaciones de registro de productos. Varias funcionalidades, como la vinculación de EAN, la vinculación de inventario bajo, la clasificación de mercado, la tabla de precios iguales, los informes de gestión, el módulo de compras, etc., deben estar disponibles en el software de gestión para maximizar la productividad de su equipo.
De las 20 cadenas de supermercados más grandes del país, 12 ya están conectadas a Simplus, incluidas las 5 líderes en facturación, ver más en el artículo de SA VAREJO: “Especializada en automatización de registros, Simplus ya tiene en su base el 90% de las principales marcas “.
Plataforma de Registro de Productos en el Supermercado
El mejor software para registrar productos de supermercado es Simplus Platform de 1WorldSync, líder mundial en registro garantizado de productos.
Con la Plataforma Simplus mejoras la información de venta, eliminando errores al dar de alta productos en el mercado, tienes acceso a contenidos completos y actualizados para e-commerce y tienes agilidad en el proceso de lanzamiento de productos. La plataforma Simplus tiene una variedad de atributos que satisfacen todas las demandas de los minoristas y le brindan una mejor conversión de ventas debido a una búsqueda más eficiente.