El registro de productos debe ser eficiente para evitar impactos negativos en el negocio. Este proceso marca la diferencia para las pequeñas, medianas y grandes empresas, independientemente del segmento en el que operen. Es posible anticipar las ventas, optimizar el tiempo del equipo de ventas, los costos de logística y reducir los impuestos con la clasificación fiscal correcta.
Tener toda la información e imágenes centralizadas y actualizadas en una única base de datos es fundamental para la productividad del trabajo. En este post explicaremos la importancia de este proceso para el registro de productos.
¿Le gustaría saber cuáles son los impactos de un registro desactualizado? ¡Sigue leyendo!
¿Cómo registrarse de forma más rápida y eficiente?
Por lo general, los productos con información desactualizada o incompleta toman tiempo para que se apruebe el registro dentro de una tienda minorista. Esto genera impactos principalmente cuando una industria quiere vender un nuevo producto o introducir un artículo al mercado.
Este proceso lleva mucho tiempo si la información está incompleta, desactualizada o incorrecta, hace que los minoristas pierdan tiempo y dejen de vender al mercado. Después de que un producto ya está registrado y puesto a disposición de los clientes, es necesario mantener el registro actualizado porque esto también impacta en las ventas.
Un ejemplo son los chocolates que tuvieron su peso reducido. El cambio requiere un nuevo EAN, nuevas imágenes y también cambia la clasificación fiscal. Los registros deben actualizarse para no detener las ventas y sufrir pérdidas económicas.
¿Cómo mantenerse actualizado?
Para llevar un registro actualizado, el profesional responsable dependerá de factores externos que influyan en el proceso productivo o en la prestación de los servicios. Uno de los puntos que más interfiere en este aspecto es la actualización de las leyes tributarias que debe ser monitoreada incesantemente. Las Secretarías de Hacienda suelen actualizar normas que interfieren en la forma de clasificar las categorías de productos.
Los cambios podrán referirse a tasas impositivas, códigos de la Nomenclatura Común del Mercosur (NCM) u otras normas que consten en los datos de registro de los productos. Por lo tanto, se recomienda actualizar el registro de artículos de forma diaria y continua para garantizar la eficiencia fiscal. Si la información está actualizada, se evitarán diversas dificultades.
El cuidado de mantener actualizado el registro tiene un impacto positivo en la salud financiera de las empresas e industrias. Mantenga la coherencia en las revisiones y actualizaciones de registro y garantice la sostenibilidad a largo plazo del negocio. Sea organizado, dedique parte de su tiempo a evaluar las correcciones necesarias, comprenda las demandas internas y externas.
¿Cuáles son los impactos de un registro desactualizado?
Un registro desactualizado provoca varios efectos negativos en la gestión de una empresa. Uno de ellos es el irrespeto a leyes y normas específicas que determinan la categorización de los productos. Si la información es contraria a la normativa vigente, el negocio puede verse perjudicado. ¡Vea a continuación cuáles son los principales impactos de la falta de actualización del registro!
Falta de eficiencia
Las empresas que no actualizan el registro del producto pueden tener problemas de duplicidad y perder su eficiencia durante las operaciones. La falla también afecta el número de ventas, inventario y control de stock, dificulta la reposición de artículos que ya fueron vendidos, además de ser visible en el Contador Fiscal Digital (SPED ICMS).
Imágenes obsoletas
Otra consecuencia de la falta de cuidado con el registro de productos es el uso de imágenes inapropiadas y precios inadecuados. Ante esto, los establecimientos reducen sus utilidades o pierden competitividad si los competidores tienen mejores ofertas para el público.
No clasificar y actualizar el registro de bienes causa daños a las finanzas e impide la realización de muchas ventas. Existen soluciones que producen imágenes de excelente calidad, varios formatos y ángulos para diversos fines.
Datos Incorrectos
Sin tener un registro correcto de las mercancías, la información de los artículos está desactualizada en el sistema y los precios no están de acuerdo con los valores practicados en el mercado.
Además, el sistema tributario brasileño recauda impuestos de las empresas de acuerdo con los datos fiscales de los productos registrados por la organización. El método de cobro y el monto cobrado por las autoridades fiscales varían según las facturas emitidas.
La clasificación incorrecta hace que las empresas paguen impuestos indebidos o no paguen los impuestos obligatorios que gravan operaciones específicas. En consecuencia, la empresa puede sufrir sanciones por parte de la Administración Tributaria y no solo tener pérdidas económicas. La tributación incorrecta genera liquidaciones y multas que pueden dar lugar a procedimientos administrativos o judiciales.
Disminución de las ventas
Con la falta de revisión de registros y la ocurrencia de errores en las entregas, las ventas caen porque los clientes están insatisfechos. Mantener el enfoque únicamente en la captación de clientes y el marketing no garantiza el crecimiento de un negocio. Es necesario prestar atención a la información de registro para que la cantidad de productos vendidos no caiga por debajo del nivel deseado.
Para asegurar el aumento de las ventas, identifique los bienes que más se vendieron en el último mes y verifique cuáles tienen un alto potencial. Ajustar los registros de estos productos y hacerlos lo más completos posible.
Piensa en todo lo que se puede mejorar y si tienes poco tiempo, haz los ajustes poco a poco hasta tener todo en orden. Considere que una solución tecnológica puede anticipar 60 días de ventas porque los artículos se registran antes de que comiencen las ofertas al público.
Mala experiencia
Es muy difícil tener una buena experiencia en un establecimiento desorganizado. Si los procedimientos y registros no están estandarizados, los clientes tendrán una mala experiencia y es posible que no regresen. Pueden creer que los productos no son de calidad o que los artículos que necesitan no están en el entorno y van a buscar a la competencia.
Descripciones para comercio electrónico
El registro digital y automatizado agiliza enormemente las negociaciones comerciales y permite la creación de descripciones para el comercio electrónico. La tecnología puede ayudar a su empresa a mantener actualizadas todas las imágenes y la información.
¿Cómo puede ayudar la plataforma Simplus?
La plataforma Simplus puede facilitar el registro de productos y también ofrece varias ventajas. La solución proporcionada por la empresa conecta a minoristas y mayoristas que tienen acceso a una única fuente de información. El registro es más seguro, más eficiente y se mantiene actualizado con mucha facilidad. El sistema es ágil y permite la estandarización de la descripción de los artículos.
Estos son los 5 impactos de no actualizar el registro del producto en el sistema. Sepa que la plataforma Simplus es la opción más interesante del mercado, ya que permite organizar artículos por categoría, clasifica y válida información fiscal, almacena datos logísticos, pesos y medidas y brinda imágenes para todos los efectos, planogramas, insertos, e- comercio etc.
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