A automação do cadastro de produtos é uma solução que oferece inúmeros benefícios a qualquer indústria, como a agilização do processo de cadastro, redução de erros e a antecipação do cadastro de lançamentos, entre outros.

A necessidade de um cadastro eficiente se torna ainda mais crítica durante os períodos de maior aquecimento no varejo – como Páscoa, Dia das Mães e Natal –, quando as indústrias trabalham com produtos e/ou embalagens especiais que precisam ser cadastrados dentro do período específico de suas campanhas.

A sua empresa ainda não possui um cadastro de produtos automatizado e eficiente? Então, continue a leitura desse artigo para entender melhor a importância e os benefícios da automação do cadastro de produtos.

1. O que é automação do cadastro de produtos?

2. Benefícios da automação do cadastro de produtos

3. Cases de automação do cadastro de produtos

O que é automação do cadastro de produtos?

O cadastro de produtos é um processo complexo e pode ser um grande desafio para a maioria das indústrias. Esse processo envolve dados de diferentes áreas, enquanto os canais de distribuição e o varejo exigem determinados padrões das informações e das fotos de produto, que podem variar de empresa para empresa.

A automação do cadastro de produtos é um sistema que visa otimizar e agilizar os processos de cadastro, atualização e distribuição de informações de produtos. Para ser implementada, é preciso reunir os seguintes fatores:

– Workflow (fluxo de trabalho): definição em sequência das etapas necessárias para que o cadastro de produtos seja realizado.

– Validação de dados: processo de validação dos campos de cadastro para minimizar erros e aumentar a eficiência.

– Validação física: automatiza a gestão entradas e saídas de itens e facilita a gestão de estoque.

– Plataforma de cadastro de produtos: deve ser robusta, intuitiva e integrar com ERPs e os canais da cadeia de suprimentos, como a Simplus da 1WorldSync.

A plataforma Simplus permite o cadastro automatizado, completo e validado de produtos. Veja um resumo das etapas do cadastro de produtos automatizado da Simplus para entender melhor a automação do cadastro de produtos:

– Geração automática de descrições e fichas de cadastros, obedecendo as regras específicas do varejo.

– Plataforma única de gestão interna e externa do portfólio para facilitar a administração e o controle de lançamento e atualizações de produtos.

– Validação das informações logísticas e fiscais.

– Validação física e lógica do código de barras.

– Produção de imagens padronizadas, atendendo às necessidades do varejo.

– Integrações com sistemas do varejo, fornecedores e distribuidores.

A automação do cadastro de produtos ainda engloba a organização e validação das informações de produtos, geração de fichas de cadastro dentro do padrão de cada varejo em segundos e a disponibilização de informações atualizadas em tempo real.

Benefícios da automação do cadastro de produtos

O cadastro de produtos automatizado é fundamental para aumentar as vendas e oferecer a melhor experiência de compra aos consumidores. Afinal, um cadastro completo e ágil permite que os seus produtos vão ao mercado mais rapidamente e com informações precisas e completas.

Conheça abaixo os principais benefícios da automação do cadastro de produtos:

Maior agilidade no lançamento de produtos

O cadastro de produtos feito manualmente é demorado e abre margem para erro humano. Com a automação do cadastro de produtos, a sua indústria consegue otimizar ao máximo o tempo entre a criação e o lançamento, otimizando o giro de produtos.

O processo de cadastro de produtos da Simplus é rápido e intuitivo, além das informações serem distribuída aos canais físicos e online praticamente em tempo real. Assim, a automação do cadastro de produtos permite que o seu produto chegue mais rápido no varejo.

Cadastro multiplataformas

As plataformas de varejo e marketplace podem exigir diferentes padrões de informações de produto. Adequar o seu cadastro de produto manualmente a cada plataforma pode ser inviável.

Com a automação do cadastro de produtos da Simplus, os conteúdos de produtos são rapidamente enviados para múltiplas plataformas, dentro das exigências de cada uma.

Redução de custos e erros no cadastro

O processo de cadastro de produtos pode ser um dos mais custosos para muitas indústrias. Ao automatizar esse processo, o cadastro de produtos é feito de forma rápida e mais eficiente.

Além disso, a automação do cadastro de produtos promove maior acuracidade dos dados e minimiza as chances de erro. A Simplus garante a validação total das informações de produto, além de adequá-las aos padrões do varejo, assim evitando rejeições de produtos relacionadas ao cadastro.

Otimização e melhor alocação de recursos humanos

Os responsáveis pelo cadastro de produtos conseguem concluir esse processo muito mais facilmente, assim podendo ter mais tempo para se dedicarem em outras atividades.

Também existe a opção de terceirizar o seu cadastro de produtos com a Simplus! Nós capturamos o conteúdo de produto através de uma amostra física, incluindo a produção de fotos de alta qualidade.

Além disso, com a plataforma você tem o portfólio de produtos completo e digitalizado, além de acesso à indicadores de desempenho. Isso facilita muito a atuação das suas equipes de marketing e vendas e a comunicação com o varejo.

Melhoria significativa nas informações

Com a automação do cadastro de produtos, todas as informações do cadastro são validadas. Também é possível atualizar informações e imagens com muito mais facilidade. O cadastro de produtos manual, geralmente feito através de planilhas de excel, dificulta a validação e a conferência de todos os dados referente a um produto. Com uma plataforma de cadastro, a visualização das informações é muito mais simples, além de ser possível ordenar produtos e gerar relatórios.

Cases de automação do cadastro de produtos

A plataforma Simplus da 1WorldSync é líder mundial em cadastro de produtos. Ajudamos diversas indústrias a automatizarem a gestão de seus portfólios de produtos e contamos com muitos cases de sucesso. Conheça dois deles a seguir:

Automação do Cadastro de Produtos na Jasmine

A Jasmine é uma marca de alimentos saudáveis, presentes em canais físicos e online de todo o país. O cadastro de produtos era feito manualmente pela equipe comercial da empresa até 2017, quando a automação foi implementada em parceria com a 1WorldSync.

O tempo de cadastro de produto foi reduzido em 92,5%! Além disso, a parceria também contribuiu com um trade marketing mais eficiente e uma melhoria na experiência de compra dos consumidores. Leia o case completo da automação do cadastro de produtos da Jasmine nesse artigo.

 Automação do Cadastro de Produtos na Cencosud Brasil

O conglomerado de varejo Cenosud firmou uma parceria com a 1WorldSync em 2020 para automatizar o cadastro de suas marcas no Brasil: GBarbosa, Prezunic, Bretas, Mercantil e Perini.

Segundo Ramiro Menegaz Melgare, Diretor Nacional de Pricing, Cadastro e Projetos da Cencosud Brasil, o uso da Simplus trouxe mais agilidade, assertividade e competitividade para as decisões de negócio. Além de também contribuir com uma melhor experiência do cliente. Veja aqui o artigo completo sobre a parceria entre a Cenosud e a 1WordSync.

A Plataforma Simplus é a melhor solução para a sua indústria se tornar mais eficiente no cadastro e na distribuição do seu portfólio de produtos. Deseja conhecer melhor a nossa plataforma? Entre em contato conosco e vamos conversar!