A organização e a identificação dos produtos em marketplaces são ações essenciais para quem deseja otimizar as vendas e as entregas. Com os avanços tecnológicos do mercado, existem inúmeras estratégias que são voltadas para o estoque e para o cadastramento dos produtos, trazendo mais economia e segurança aos processos de venda. 

Um importante padrão de identificação dos produtos, é o código EAN, um número de código de barras que identifica e assegura a legitimidade de um produto. Já ouviu falar nesse código? Ele é amplamente utilizado por marketplaces no Brasil e é exigido em diversos países, ou seja, é universal.

O Código EAN serve para identificar individualmente cada produto comercializado, evidenciando suas características e garantindo rastreabilidade. Preparamos este artigo para que você possa entender um pouco mais sobre o Código EAN, sua aplicação e importância. Continue a leitura para se informar mais sobre!

Quando o Código EAN é utilizado?

O código EAN (European Article Number) foi traduzido para o português como “Numeração Europeia de Artigos”. Ele corresponde a um RG do produto, apresentando uma sequência numérica e barras escanceáveis que permitem que o comerciante saiba com exatidão qual produto está sendo vendido. 

Por ser utilizado em diversos países, existem algumas exigências em sua utilização.  São elas que garantem uma padronização no momento de identificação para venda, que pode ser feita em diferentes mercados.

O código EAN possui variações. Ele apresenta 8 ou 13 caracteres, dependendo do tipo e do tamanho do produto. O código que possui 8 dígitos é utilizado em embalagens menores, por exemplo. Como você deve imaginar, cada uma dessas sequências de números possui um significado. Veja só:

• 3 primeiros dígitos do código EAN: indicam o país em que o fabricante está registrado (e não é necessariamente de onde o produto é feito). Os códigos do Brasil são 789 e 790)
• 3º a 5º dígito do código EAN: o tipo de produto.
• 4º a 7º dígito do código EAN: identificam o fabricante, mostrando a empresa responsável pela produção do produto.
• Dígito verificador do código EAN: essencial para a segurança da leitura do código, evitando fraudes e outros possíveis problemas.

Um ponto importante é que o código EAN não pode ser usado mais de uma vez. Ou seja, se você pretende vender um produto com especificações diferentes (como, por exemplo, uma embalagem especial para o dia das mães ou para o dia dos namorados), é necessária a emissão de um novo número. Isso garante maior padronização e evita erros no estoque.

Fique atento às categorias dos produtos e tenha uma postura estratégica no momento de separação dos mesmos com ajuda do código EAN. Com isso, você garante mais organização do negócio e compreende com mais facilidade os produtos indicados para o perfil de cada cliente.

EAN X UPC: qual a diferença?

Entender as diferenças entre os dois códigos pode ser essencial para a comercialização dos seus produtos no exterior. Como você pôde entender acima, o EAN é um código europeu. Já o código UPC é utilizado nos Estados Unidos e no Canadá e apresenta 12 dígitos. São os 2 códigos mais comuns mundialmente.

O código UPC surgiu antes do Código EAN e, ainda que sejam compatíveis, o EAN tornou-se mais popular (até mesmo pelo crescimento do mercado europeu e asiático). Hoje em dia os dois códigos podem ser utilizados ao mesmo tempo pelos comerciantes.

EAN X DUN-14: o que muda?

Também conhecido como código de caixa, o DUN-14 é utilizado em paletes, caixas de transportes e containers. Ele possui basicamente a mesma função do EAN, mas apresenta 14 dígitos e costuma ser colado na parte externa da caixa.

Um ponto importante é que ele permite a leitura de vários produtos ao mesmo tempo, sem que o comerciante precise abrir a caixa para fazer a leitura de cada um dos itens.

Código EAN: Qual a Sua Importância?

Os benefícios da utilização do Código EAN são diversos. Isso porque ele perpassa por vários processos da venda e garante maior otimização nas entregas. Uma vantagem importante é a facilidade na finalização da compra: o processo do código EAN é automatizado, trazendo mais segurança para o cliente e para o marketplace.

Esse código também facilita a gestão do estoque, já que permite uma expedição simplificada do produto e faz com que a ação dos colaboradores seja mais automatizada. Com ele você também tem mais controle sobre os produtos e, por meio de uma visão estratégica sobre a logística, consegue identificar o que tem apresentado mais saída ou o que ficou parado em estoque, por exemplo.

Lembre-se que todos esses benefícios também refletem em economia para o negócio, pois trazem mais agilidade na venda, ajudam na identificação de produtos próximo ao vencimento e fazem com que o planejamento (voltado inclusive para vendas e entregas) se intensifique.

Dentre outros benefícios do código EAN, podemos citar: 

• contribui para um negócio data-driven;
• facilita a integração com o ERP;
• agiliza o cadastro de produtos;
• diminui a necessidade de trocas e devoluções;
• é prático e barato para a impressão;
• diminui as possibilidades de erros;
• podem ser usados em diversos produtos;
• auxilia na facilidade de compra por parte do consumidor.

O código EAN é obrigatório nos Marketplaces?

Não, ele não é obrigatório nos marketplaces. Mas se você tem interesse em vender seus produtos para o exterior e deseja aumentar a sua presença em marketplaces, é fundamental que utilize o código EAN. Em muitos cenários, em que os códigos EAN são produzidos pelo fabricante, você precisará se adequar à utilização para a venda correta dos produtos.

Atualmente é muito improvável que um negócio não esteja preocupado em se posicionar digitalmente. Por isso, se atentar às exigências do mercado é algo fundamental, até mesmo para garantir uma maior fidelização dos clientes e mais segurança dos processos de venda.

Perceba que o código EAN é um aliado do seu negócio. Isso porque ele ajuda a aumentar as vendas, auxilia na organização e categorização dos produtos e ainda permite que você tenha mais controle sobre as suas entregas. É possível imprimir o seu código EAN de forma personalizada ou utilizar a pré-fabricação, mas é importante saber que se você é o fabricante do produto, você será o responsável por gerar o código EAN.

Então, conseguiu entender o que é o código EAN e qual é a sua importância? Se você deseja inovar no seu negócio e melhorar as suas vendas, não deixe de entrar em contato com a 1WorldSync! Somos uma empresa de tecnologia especializada na automação do cadastro completo de produtos e estamos prontos para ajudar o seu negócio neste processo!