O que é o cadastro de produtos de supermercado? Qual a importância do cadastro de produtos de supermercado? Veja neste blog post o passo-a-passo para cadastrar produtos no supermercado. Receba dicas de como melhorar o cadastro de produtos no supermercado, como automatizar o cadastro de produtos no mercado e antecipar o lançamento de produtos. Descubra também qual a melhor plataforma para o cadastro de produtos de supermercado e o melhor software para fazer o cadastro de produtos de supermercado.

O cadastro de produtos no supermercado influência em diversos processos, é uma tarefa complexa que exige atenção aos possíveis erros que podem interferir diretamente nos lucros e na sua rotina.

Abaixo os tópicos sobre cadastro de produtos de supermercado que veremos neste post:

• Cadastro de Produtos de Supermercado
• Importância do Cadastro de Produtos no Supermercado
• Passo-a-passo para o Cadastro de Produtos de Supermercado
• Dicas para Melhorar o Cadastro de Produtos de Supermercado
• Antecipar o Lançamento de Produtos no Supermercado
• Automação do Cadastro de Produtos no Supermercado
• Plataforma para Cadastro de Produtos no Supermercado

Pronto para ficar por dentro de tudo relacionado ao cadastro de produtos de supermercado? Vamos lá!

Cadastro de Produtos de Supermercado

Para vender um produto no supermercado é preciso cadastrá-lo primeiro. O cadastro varia de acordo com cada supermercado, mas, de modo geral, deve conter informações gerais, legais, logísticas, fiscais, legais, nutricionais, selos, modo de uso, marketing e imagens do produto.

Esses dados são usados para todas as operações supermercadistas: do recebimento à venda. Por isso, é tão importante que todas as informações sejam corretas e atualizadas.

Importância do Cadastro de Produtos no Supermercado

Quando um produto é cadastrado com informações corretas e atualizadas as operações supermercadistas se tornam mais eficientes, pois a ocorrência de erros fiscais, comerciais e logísticos diminuem consideravelmente. É fundamental entender a importância de cadastrar produtos no supermercado de forma correta e o efeito que isso poderá ter no seu negócio.

Ao ter a ficha de cadastro dos produtos completa, você consegue realizar o planejamento de compras. Somente conhecendo exatamente o conteúdo do seu estoque, é que você será capaz de planejar as compras e optar pelos produtos que sejam realmente necessários. 

Quando os produtos não estão devidamente identificados e cadastrados, correm o risco de passarem despercebidos e expirarem da validade sem nunca terem chegado às prateleiras. O cadastro de produtos ajuda na prevenção de perdas de mercadoria.

Outro ponto onde o cadastro de produtos se faz importante é na estratégia de marketing. Promoções de sucesso só podem ser feitas com itens em quantidade suficiente para atender a demanda que pretende criar e para isso, você precisa saber a exata quantia de produtos que tem em estoque. 

Os estabelecimentos comerciais estão sujeitos ao pagamento de impostos e tributos. Em um supermercado com uma grande diversidade de produtos, a exigência na questão tributária varia de produto a produto. Isso também pode variar conforme o regime tributário no qual você está inserido. Ao registrar os produtos de supermercado corretamente, você tem um maior controle dos quesitos necessários para atender a legislação e as atribuições fiscais.

Passo-a-passo para o Cadastro de Produtos de Supermercado

Quanto maior o sortimento mais desafiador será o cadastro de produtos.

Por isso, o primeiro passo é definir como será o processo de cadastro de produtos no supermercado, por exemplo: ficha cadastral ou portal de cadastro? Depois disso, como será a ativação desse cadastro, ou seja, a validação das informações.

Dicas para Melhorar o Cadastro de Produtos de Supermercado

a) Como o número de itens disponíveis em um supermercado é muito grande, é importante ter uma pessoa treinada para efetuar os cadastros de produtos e uma ou duas outras pessoas responsáveis por este cadastro, que farão a conferência antes que o cadastro seja liberado para utilização. Cabe a estas pessoas estabelecer prazos para o cadastro dos produtos, para conferência dos dados e verificação de informações faltantes no cadastro.

b) Ter e seguir um padrão de cadastro de produtos é essencial. Um mesmo produto pode ser referido com nomes diferentes, como é o caso da tangerina, mexerica e bergamota. Por isso, é fundamental que todos os colaboradores utilizem os mesmos termos para se referirem aos produtos. Isso também ajuda a evitar cadastros duplicados e a ter mais trabalho ao fazer pesquisas no sistema e no controle de estoque. Também é importante padronizar qual a classificação que os produtos vão ter, como nome, descrição do produto, avaliação, marca, apresentação, valor unitário, informações tributárias e o que mais for pertinente.

c) Como é de conhecimento comum, ser varejista e precisar lidar com a tributação brasileira não é fácil, e as dúvidas surgem com tudo na hora de fazer a validação fiscal dos itens que você vende no seu supermercado. É de extrema importância prestar atenção a todos os códigos necessários para realizar o cadastro de produtos: eles são essenciais para que você possa efetuar o pagamento de impostos corretamente e não ser surpreendido por alguma auditoria fiscal. O aconselhável é que você inclua o EAN (European Article Number, conhecimento popularmente como código de barras), a classificação fiscal do produto, o CEST – Código Especificados da Substituição Tributária e se o produto é sujeito ou não a tributações.

d) O código de barras é seu aliado. Não o subestime! Ele existe como uma espécie de RG do produto, cada produto tem um código diferente que pode ser usado para registrar a entrada e a saída de produtos. Por exemplo, se você estiver trabalhando com um determinado sabão líquido, com apresentações de 500mL e outro com 1L, cada um terá um código de barras diferente. Por isso, é de extrema importância incluí-lo no sistema de controle de estoque e facilitará muito o seu trabalho.

e) Os tributos mudam constantemente, alterando a forma de cadastrar os produtos, seu curto e, por consequência, o preço e a margem do varejista. A parte fiscal do cadastro conta com vários campos complexos com algumas tributações que são exigidas, por isso, é essencial que você possa contar com um sistema automatizado que esteja atualizado com a legislação correta. Se você contar com uma ferramenta de gestão e validação fiscal, você consegue determinar um usuário revisor pelo cadastro e estabelecer mais facilmente as regras que permitem uma revisão exata e mais completa. O custo desta ferramenta facilitadora é pequeno ao ser comparado com o risco de multas por não realizar o cadastro de produtos de maneira correta ou ao transtorno gerado quando é feito de forma arbitrária.

f) O sucesso de todas as suas outras operações é baseado em manter um cadastro de produtos correto. O cadastro de produtos de supermercado eficiente é um diferencial competitivo no mercado, já que o recebimento de mercadorias, o controle de estoque, o setor de compras e, principalmente, as vendas, serão afetadas diretamente pelo cadastro de produtos, por isso, seja organizado.

Antecipar o Cadastro de Lançamento de Produtos no Supermercado

A automação do cadastro de produtos é uma solução que oferece inúmeros benefícios, como a antecipação do cadastro de lançamentos, algo que é fundamental para aumentar as vendas e oferecer e a melhor experiência de compra aos consumidores.

Afinal de contas, não há experiência mais frustrante do que entrar no supermercado para um comprar um lançamento ou produto específico e não o encontrar nas prateleiras, não é mesmo?

Essa situação se torna ainda mais crítica durante os períodos de maior movimento no varejo, como Páscoa, Dia das Mães, dos Pais, das Crianças e Natal, quando as indústrias trabalham com produtos específicos, como os ovos de chocolate, panetones, que precisam ser cadastrados dentro do período específico de suas campanhas.

Automação do Cadastro de Produtos no Supermercado

Para automatizar o cadastro de produtos no supermercado é fundamental contar com uma solução que seja compatível com as necessidades do varejo. Com a automação do cadastro de produtos no supermercado, as informações ficam disponíveis em segundos, através da geração automática de fichas de cadastro ou integração com o ERP do varejo.

Em entrevista para a SA Varejo, o Analista de Gerenciamento por Categoria da 3 Corações, Henrique Scattone De Luiz, fala sobre as vantagens da automação do cadastro de produtos no supermercado: “A automação do cadastro oferece um dinamismo na ponta nunca antes visto, onde o vendedor deixa de perder tempo preenchendo uma ficha por produto para cada varejo e passa a fazer o download da mesma por meio do sistema. Com isso, ele consegue dedicar mais tempo no planejamento e atendimento ao cliente, visando exercer e maximizar sua principal atividade que é a venda”.

Contar com um software de gestão preparado para trabalhar as regras do varejo é fundamental para a automação nas operações do cadastro de produtos. Várias funcionalidades como vinculação de EAN, vinculação para baixa de estoque, classificação mercadológica, tabela de preços iguais, relatórios gerenciais, módulo de compras, etc, precisam estar disponíveis no software de gestão para maximizar a produtividade da sua equipe.

Das 20 maiores redes de supermercado do País, 12 já estão conectadas à Simplus, incluindo as 5 líderes em faturamento, veja mais na matéria da SA VAREJO: “Especializada em automação de cadastro, Simplus já conta com 90% das principais marcas em sua base“.

Plataforma para Cadastro de Produtos no Supermercado

O melhor software para cadastro de produtos de supermercados é a Plataforma Simplus da 1WorldSync, líder mundial em cadastro garantido de produtos.

Com a Plataforma Simplus você melhora as informações de sell out, eliminando os erros na hora de cadastrar os produtos no mercado, você tem acesso a um conteúdo completo e atualizado para o e-commerce etem velocidade no processo de lançamento de produtos. A plataforma Simplus conta com uma abrangência de atributos, atendendo todas as demandas dos varejos, trazendo até você uma melhor conversão de vendas devido a busca mais eficiente.