Ihre Daten werden im 1WorldSync Datenpool erfasst. Daran sind folgende Händlerportale angeschlossen: Edeka und Metro Portal. Darüber hinaus können Ihre Artikeldaten im Zentralen Artikelstamm (ZAS) von Markant und vielen weiteren Portalen und Datenpools gepflegt werden.

Wir nutzen bei der Datenerfassung für den 1WorldSync Datenpool die Händlerportale von Edeka und Metro wie auch das ZAS von Markant. Sie beruhen auf dem sogenannten GDSN Datenaustauschstandard von GS1. Grundlage hierfür ist der jeweils aktuelle Erfassungsleitfaden von GS1 Germany und die zutreffenden GDSN Kompendien von 1worldSync.

Welche Datenbankattribute je nach Warengruppe erforderlich sind, kann im Vorfeld nicht exakt definiert werden – denn die Vielfalt an Attributen ist enorm. Trotzdem lässt sich hier ein Rahmen stecken. Darum finden Sie im weiteren Verlauf ein Merkblatt mit grundlegenden Angaben, die der Datenpool von 1WorldSync und die angeschlossenen Händlerportale (GDSN Standard) sowie das ZAS von Markant als Mindestvoraussetzung benötigen. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um klassische Artikelstammdaten.

Wenn Sie die Datenquellen vollständig an 1WorldSync übermittelt haben, erhalten Sie von uns eine Auftragsbestätigung mit einer zugehörigen Auftragsnummer. Für die Datenerfassung benötigen wir zwischen 5 und 10 Werktage. Falls eine sehr hohe Anzahl an Artikeln zu erfassen ist, kann die Bearbeitungszeit etwas abweichen. Das sprechen wir jedoch im Vorfeld mit Ihnen ab, damit Sie sicher planen können. Während des gesamten Prozesses informieren wir Sie über jeden einzelnen Schritt. Sind sämtliche Daten von uns erfasst worden, senden wir Ihnen Artikelpässe in Form von PDFs zu. So haben Sie alles unter Kontrolle. Sobald Sie uns die Freigabe erteilen, geben wir die Artikel im Datenpool frei, sie sind nun für den Handel öffentlich. Der Auftrag ist damit abgeschlossen. Nach der Publizierung kann der Handel auf Ihre Daten zugreifen. Wir haben leider keinen Einfluss darauf, wie lange es von der Datenverarbeitung bis zur erfolgreichen Publizierung dauert.

Nicht nur  wir prüfen fortlaufend die Datenqualität Ihrer Artikeldaten – auch Ihre Handelspartner nehmen die erfassten Daten genau unter die Lupe. Sollten Sie einen Fehlerreport eines Handelspartners erhalten, so senden Sie diesen bitte an Ihren 1WorldSync Ansprechpartner oder an folgende Email-Adresse: daten@1sorldsync.com. 1worldSync prüft die Angaben des Fehlerreports und meldet sich dann bei Ihnen zurück. Sofern die Fehler unserem Erfassungsservice zuzuordnen sind, erfolgt die Bearbeitung für Sie kostenfrei. Sollten (neue) handelsspezifische Anforderungen an Ihre Daten gestellt werden oder Datensätze betroffen sein, die vor dem Abschluss eines Erfassungsservicevertrages mit 1WorldSync erfasst wurden, werden diese zu den bekannten Konditionen korrigiert. Das gilt auch, wenn zuvor falsche Informationen an 1WorldSync weitergegeben wurden. Je nach Fehlerart wird die Korrektur als Änderung angesehen, als Erfassung von deklaratorischen Pflichtangaben oder je nach Aufwand durchgeführt.

1WorldSync ermittelt für Sie, ob und in welchem Umfang Ihre Daten von einer Umstellung überhaupt betroffen sind. Sollten Ihre Daten angepasst werden müssen, setzt sich Ihr persönlicher Ansprechpartner mit Ihnen in Verbindung und spricht mit Ihnen über eine eventuelle Anpassung Ihres Vertrags. Wir setzen alles daran, dass die Umsetzung schnell und kostengünstig verläuft und Ihr Kosten- und Zeitbudget so gering wie möglich belastet wird.

Um nichts – außer um Ihr tägliches Business. Die gesamte Datenerfassung übernehmen wir für Sie. Denn mit unserem Erfassungsservice möchten wir Ihnen eine Dienstleistung bieten, die Ihnen sämtliche Aktionen in diesem Bereich abnimmt. Sie sollen weder von der digitalen Bereitstellung der Daten belastet werden, noch von neuen gesetzlichen Vorgaben. 1WorldSync übernimmt für Sie alle operativen Schritte, informiert Sie über mögliche Systemumstellungen und begleitet Ihre Daten von A bis Z.  Die Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern übernehmen weiterhin Sie.