Diese Produktbeschreibung fasst die Funktionalität und Nutzungsanforderungen der 1WorldSync Approval-Software zusammen. Sie beschreibt die zentralen Merkmale und die unterstützten Funktionen der Lösung, die es Einzelhändlern ermöglicht, Produktdaten aus dem GDSN-Netzwerk zu empfangen, zu prüfen und Rückmeldungen an Lieferanten zu geben.
1WorldSync Approval ist eine GS1-Standards-basierte Lösung, die Einzelhändlern eine zentrale Möglichkeit bietet, veröffentlichte Produktdaten zu überprüfen, zu validieren und bei Bedarf Rückmeldungen an die Lieferanten zu geben. Es dient als verlässliche und aktuelle Datenquelle für qualitätsgeprüfte und standardkonforme Produktinformationen, die von den Lieferanten über die 1WorldSync Publishing-Lösung bereitgestellt werden.
1WorldSync Approval bietet Einzelhändlern direkten Zugriff auf strukturierte und geprüfte Produktdaten, wodurch eine nahtlose Integration in verschiedene Bereiche des Unternehmens wie Supply Chain Management und E-Commerce unterstützt wird. Die Lösung stellt sicher, dass alle Produktinformationen, die abgerufen werden, den Anforderungen des GDSN-Netzwerks entsprechen und jederzeit aktuell sind. Händler profitieren von einer erhöhten Datenverfügbarkeit, einer verbesserten Datenkonsistenz und der Möglichkeit, direkt mit Lieferanten über spezifische Datenanforderungen und Korrekturen zu kommunizieren.
1WorldSync Approval bietet Einzelhändlern umfassenden Zugang zu veröffentlichten Produktdaten, die direkt aus dem GDSN-Datenpool stammen und von Lieferanten zur Verfügung gestellt werden. Diese Daten sind im Read-Only-Modus verfügbar und umfassen detaillierte Produktstammdaten, Hierarchien und digitale Assets. Einzelhändler können die bereitgestellten Daten gründlich prüfen und sie als Grundlage für betriebliche Entscheidungen und Analysen nutzen.
Ein zentrales Merkmal von 1WorldSync Approval ist die Möglichkeit, die empfangenen Produktdaten flexibel zu exportieren. Einzelhändler können die Daten in gängigen Formaten wie Excel oder PDF exportieren und in ihre internen Systeme integrieren. Dadurch wird eine nahtlose Anbindung an bestehende Unternehmensprozesse ermöglicht und sichergestellt, dass relevante Produktinformationen jederzeit zur Verfügung stehen.
Ein weiteres wesentliches Feature ist die automatische Validierung und Sicherstellung der Datenkonsistenz. Alle Daten, die Einzelhändler über 1WorldSync Approval abrufen, werden vor ihrer Bereitstellung durch Validierungsmechanismen geprüft, die gewährleisten, dass sie den GDSN-Standards entsprechen. Eventuelle Qualitätsmängel werden in Form von Fehlerprotokollen, sogenannten CIC-Nachrichten, dokumentiert, sodass Einzelhändler die Datenqualität kontinuierlich überwachen und gezielte Rückmeldungen an Lieferanten senden können.
1WorldSync Approval ermöglicht auch eine direkte Kommunikation mit Lieferanten. Einzelhändler können Rückmeldungen zu empfangenen Produktdaten geben und Daten akzeptieren, Anpassungen oder Korrekturen anfragen oder Daten ablehnen, wenn Qualitätsanforderungen nicht erfüllt werden. Diese Rückmeldungen werden über standardisierte CIC-Nachrichten festgehalten, was eine transparente Kommunikation sicherstellt und den Datenfluss zwischen Händlern und Lieferanten optimiert. Die Lösung unterstützt Einzelhändler so bei der Sicherstellung und Verbesserung der Datenqualität und hilft, Anforderungen an Datenintegrität und Genauigkeit durchzusetzen.
Die 1WorldSync Approval-Software ist für den Kunden grundsätzlich rund um die Uhr, also 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche, verfügbar und online zugänglich. Für Support-Anfragen steht den Kunden das 1WorldSync Kunden-Support-Portal zur Verfügung, über das sie Anfragen einreichen, deren Bearbeitungsstatus verfolgen und diese bei Bedarf eskalieren können. Zusätzlich können Kunden den Support per Telefon über die Support-Hotline und per E-Mail kontaktieren. Die genauen Servicezeiten für Support-Leistungen sind im Kunden-Support-Portal angegeben und können je nach spezifischer Service-Level-Vereinbarung (SLA) variieren.
1WorldSync Approval ist auf den effizienten und zuverlässigen Empfang von Produktdaten ausgerichtet, die von Lieferanten über das 1WorldSync Publishing-System bereitgestellt werden. Die Lösung empfängt diese Daten direkt aus dem GDSN-Datenpool, wobei jede übermittelte Produktinformation vor der Bereitstellung für die Händler umfassend auf GDSN-Konformität und Datenintegrität geprüft wird. Alle empfangenen Produktinformationen und zugehörigen digitalen Assets stehen den Händlern zur Einsicht und weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
1WorldSync Approval unterstützt eine präzise und automatische Datenverteilung, indem die Informationen direkt den relevanten Handelspartnern zugänglich gemacht werden. Durch die Filter- und Suchfunktionen innerhalb der Anwendung können Händler die für sie wichtigen Daten schnell identifizieren und aufrufen. Der Datenempfang umfasst sowohl die Produktstammdaten als auch etwaige aktualisierte Informationen, die von den Lieferanten bereitgestellt wurden, wodurch ein kontinuierlicher Datenfluss und eine stets aktuelle Datenbasis gewährleistet sind.