O que é GTIN/EAN e porque ele é importante para o lançamento de produtos?

Antes de chegar às mãos dos consumidores, os produtos passam por um longo processo de concepção, produção, registros e identificação.

A identificação é uma das etapas mais importantes da cadeia de consumo e ocorre através da criação de códigos, que também são responsáveis por permitir o rastreamento desses produtos.

Mas quais códigos são esses? Neste post, vamos apresentar os principais códigos para o universo varejista, como o código de barras, código GTIN, EAN e SKU, e mostrar porque é tão importante criá-los corretamente. 

Código GTIN: o que é?

O Global Trade Item Number (GTIN) é o número que aparece abaixo do código de barras e é um dos códigos mais utilizados pelo varejo. Foi desenvolvido pela GS1, organização global sem fins lucrativos, com o objetivo de promover a identificação única dos produtos em qualquer lugar do mundo.

Como criar e registrar um código GTIN?

Para criar e registrar um GTIN, as empresas precisam se associar à GS1 para receber um prefixo, que servirá como base para a criação de todos os seus GTINs. A partir daí, a empresa gera um número de identificação do produto, que, combinado com o prefixo da empresa, forma o GTIN completo.

O processo de criação do GTIN envolve a definição do tipo de GTIN necessário (GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 ou GTIN-14), que varia conforme o tamanho e tipo do produto. Após a geração do número, o GTIN é incorporado ao produto, geralmente na forma de um código de barras, para facilitar a leitura eletrônica.

Tipos de GTIN

Existem quatro tipos principais de GTIN para identificar diferentes categorias de produtos e embalagens:

• GTIN-8: Identificação específica para produtos muito pequenos, que não comportam o EAN-13, como uma bala.
• GTIN-12: É mais usado nos Estados Unidos e na América do Norte, normalmente para produtos de tamanho médio
• GTIN-13: É o formato mais usado mundialmente para identificar a maior parte dos produtos comercializados no varejo
• GTIN-14: Código para identificação de caixas que tenham unidades dos mesmos produtos, bastante usado para transporte logístico, estoque ou vendas no atacado.

G-13

O GTIN-13 é o código mais usado no Brasil e no mundo todo tanto para o varejo quanto para o e-commerce. O uso correto do GTIN é essencial para a identificação precisa e eficiente dos produtos no mercado varejista, permitindo uma gestão de estoque mais eficaz, processos de check out mais rápidos e uma melhor rastreabilidade ao longo da cadeia de suprimentos.

Atualizei meu produto: preciso criar um novo GTIN?

Sim, a atualização significativa de um produto, como mudanças no tamanho, formulação ou embalagem, exige a criação de um novo GTIN. Isso é crucial para manter a precisão das informações do produto no mercado e garantir a rastreabilidade adequada ao longo de toda a cadeia de suprimentos. A reatribuição de um GTIN antigo a um produto atualizado pode levar a confusões no mercado e problemas na cadeia de suprimentos. 

Código EAN: o que é?

O código EAN (European Article Number), agora conhecido como GTIN-13, é um padrão de código de barras amplamente utilizado no varejo, especialmente na Europa. Este código de 13 dígitos permite a identificação única de produtos no varejo, facilitando transações comerciais, rastreamento de produtos e gestão de estoque.

O EAN é essencial para o comércio global, pois permite que produtos de diferentes países sejam facilmente identificados e processados em sistemas de ponto de venda em todo o mundo. Isso não só melhora a eficiência operacional, mas também ajuda na rastreabilidade de produtos, um aspecto crucial para a segurança do consumidor e para a gestão de recalls de produtos.

Código de barras: o que é?

O código de barras é uma representação gráfica dos números GTIN, permitindo a leitura eletrônica rápida de informações do produto. Ele consiste em uma série de barras e espaços de diferentes larguras que podem ser lidos por scanners ópticos. Esses códigos são impressos em etiquetas de produtos ou diretamente nas embalagens e são fundamentais para operações de varejo e logística.

Como é formado o código de barras

O código de barras é formado por uma sequência de barras e espaços que representam os dígitos do GTIN. Cada dígito é representado por um padrão específico de barras e espaços, permitindo que scanners e leitores traduzam essas representações gráficas em números digitais. Essa tecnologia facilita a leitura rápida e precisa de informações do produto, essencial para processos de check out eficientes, gestão de estoque e rastreamento de produtos.

Por que o código de barras é importante para o varejo?

O código de barras é vital para o varejo por várias razões. Ele permite a automação de muitos processos, como o check out rápido em caixas de supermercados, a gestão eficiente de estoque e a rastreabilidade de produtos ao longo da cadeia de suprimentos. A utilização de códigos de barras reduz significativamente os erros em processos manuais, economiza tempo e melhora a precisão dos dados. Além disso, é uma ferramenta essencial para a análise de dados de vendas e para a tomada de decisões estratégicas no varejo.

O que é SKU?

SKU (Stock Keeping Unit) é um código único atribuído a cada item de estoque em uma empresa. Diferente do GTIN, que é padrão e reconhecido globalmente, o SKU é específico para cada empresa e é usado internamente para rastrear o inventário, gerenciar o reabastecimento de estoque e analisar as vendas. Cada SKU é único para um item específico e pode incluir informações sobre o produto, como cor, tamanho, estilo, preço e outras características relevantes.

O SKU é uma ferramenta crucial para a gestão de estoque, pois permite o monitoramento preciso dos níveis de estoque, bem como o mapeamento dos itens mais vendidos.

O que é o padrão GS1?

O padrão GS1 é um conjunto de normas e diretrizes globais desenvolvidas pela GS1 para a identificação e comunicação de produtos e serviços. Este padrão inclui o sistema GTIN para a identificação de produtos, o código de barras para a representação gráfica desses números e outras normas relacionadas à rastreabilidade, troca de informações e eficiência na cadeia de suprimentos.

O padrão GS1 é adotado por mais de um milhão de empresas em todo o mundo e é fundamental para o comércio global. Ele permite que produtos, serviços e informações sejam identificados e comunicados de forma consistente e precisa em toda a cadeia de suprimentos, desde o fabricante até o consumidor final. Isso melhora a eficiência, a segurança e a transparência nas operações globais de comércio e logística.

A importância do cadastro para criação correta dos códigos

O cadastro completo e correto é essencial para garantir a eficiência e a conformidade dos processos de identificação de produtos seguindo os padrões GS1. Um cadastro preciso assegura que cada produto tenha um GTIN único e correto, evitando confusões no mercado e problemas na cadeia de suprimentos. Além disso, um cadastro adequado facilita a rastreabilidade de produtos, a gestão de recalls e a conformidade com regulamentações e padrões de segurança.

Conclusão

A implementação correta dos códigos GTIN, EAN, SKU começam com o cadastro de produtos e são fundamentais para a cadeia global de consumo.

Com o objetivo de acelerar esse processo através da completude e qualificação do cadastro, milhares de empresas já usam a plataforma Simplus, da 1WorldSync, parceiro qualificado da GS1 Brasil para distribuição de dados de produto.

Além da GS1 Brasil, a Plataforma Simplus está conectada ao maior ecossistema de varejos do país, ampliando assim a visibilidade do portfólio, a distribuição de conteúdo e, consequentemente, a otimização de tempo em diversos processos. Conheça todas as soluções 1WorldSync.