O cadastro de produtos precisa ser eficiente para evitar impactos negativos no negócio. Esse processo faz a diferença para empresas de pequeno, médio e grande porte, independentemente do segmento de atuação. É possível antecipar vendas, otimizar o tempo da equipe comercial, custos logísticos e reduzir impostos com a classificação fiscal correta.

Ter todas as informações e imagens centralizadas e atualizadas em uma única base de dados é fundamental para a produtividade do trabalho. Neste post, vamos explicar a importância desse processo para o cadastro de produtos.

Gostaria de saber quais são os impactos de um cadastro desatualizado? Acompanhe a leitura!

Como fazer um cadastro mais rápido e eficiente?

Normalmente, os produtos com informações desatualizadas ou incompletas demoram para o ter o cadastro aprovado dentro de um varejo. Isso gera impactos principalmente quando uma indústria deseja vender um produto novo ou introduzir um item no mercado.

Esse processo demora muito se as informações estão incompletas, desatualizadas ou erradas, faz os varejistas perderem tempo e deixarem de vender para o mercado. Depois que um produto já está cadastro e é colocado à disposição dos clientes, é preciso manter o cadastro atualizado porque isso também impacta as vendas.

Um exemplo são os chocolates que tiveram a sua gramatura diminuída. A alteração requer um novo EAN, novas imagens e também modifica a classificação fiscal. Deve-se atualizar os cadastros para não travar vendas e sofrer prejuízos financeiros.

Como manter atualizado?

Para manter um cadastro atualizado o profissional responsável vai depender de fatores externos que influenciam o processo produtivo ou o fornecimento dos serviços. Um dos pontos que mais interfere nesse aspecto é a atualização das leis ficais que devem ser acompanhadas incessantemente. As Secretarias da Fazenda geralmente atualizam normas que interferem no modo de classificar as categorias de produtos.

As alterações podem ser referentes às alíquotas de tributos, aos códigos da Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) ou outras regras que transparecem nos dados cadastrais dos produtos. Portanto, é indicado atualizar o cadastro de itens diariamente e continuamente para garantir a eficiência fiscal. Se as informações estiverem atualizadas várias dificuldades serão evitadas.

Os cuidados para manter o cadastro atualizado causam reflexos positivos na saúde financeira das empresas e indústrias. Mantenha a constância nas revisões e atualizações cadastrais e garanta a sustentabilidade do negócio em longo prazo. Seja organizado, gaste parte do seu tempo para avaliar as correções necessárias, entender as demandas internas e externas.

Quais os impactos de um cadastro desatualizado?

Um cadastro desatualizado causa diversos efeitos negativos na gestão de um empreendimento. Uma delas é o desrespeito às legislações e regras específicas que determinam a categorização de produtos. Se as informações estiverem contrariando as normas vigentes, o negócio poderá ser prejudicado. Veja a seguir quais são os principais impactos da falta de atualização cadastral!

Falta de eficiência

As empresas que não atualizam o cadastro de produtos podem ter problemas com duplicidade e perder a sua eficiência durante as operações. A falha afeta ainda o número de vendas, o inventário e o controle de estoque, atrapalha a reposição de itens que já foram vendidos, além de ficar visível na Escrituração Fiscal Digital (SPED ICMS).

Imagens desatualizadas

Outra consequência da falta de cuidados com o cadastro de produtos é o uso de imagens inapropriadas e a precificação inadequada. Diante disso, os estabelecimentos têm os lucros reduzidos ou perdem competitividade se os concorrentes tiverem ofertas melhores para o público.

Não classificar e atualizar o cadastro das mercadorias causa prejuízos às finanças e impede a concretização de muitas vendas. Existem soluções que produzem imagens de excelente qualidade, diversos formatos e ângulos para várias finalidades.

Dados incorretos

Sem ter um cadastro correto das mercadorias, as informações dos itens ficam desatualizadas no sistema e os preços em desacordo com os valores praticados no mercado.

Além disso, o sistema tributário brasileiro cobra tributos dos negócios de acordo com os dados fiscais dos produtos cadastrados pela organização. O modo de recolhimento e o valor cobrado pelo fisco variam de acordo com as notas fiscais emitidas.

A classificação incorreta faz com que as empresas paguem impostos indevidos ou deixem de pagar tributos obrigatórios que são cobrados em operações específicas. Consequentemente, o negócio pode sofrer penalizações do Fisco e não apenas ter prejuízos financeiros. A tributação incorreta gera autuações e multas que podem originar processos administrativos ou judiciais.

Diminuição das vendas

Com a falta de revisão dos cadastros e ocorrência de erros nas entregas, as vendas caem porque os clientes ficam insatisfeitos. Manter o foco somente na atração de clientes e no marketing não garante o crescimento de um negócio. É preciso ter atenção às informações do cadastramento para que o número de produtos vendidos não fique abaixo do desejado.

Para garantir a elevação das vendas, identifique as mercadorias que mais venderam no último mês e verifique quais tem potencial elevado. Ajuste os cadastros desses produtos e deixe-os o mais completo possível.

Reflita sobre tudo que pode ser melhorado e se tiver pouco tempo, vá fazendo os ajustes aos poucos até colocar tudo em ordem. Considere que uma solução tecnológica pode antecipar 60 dias de vendas por que os itens são cadastrados antes do início das ofertas ao público.

Experiência ruim

É muito difícil ter uma boa experiência em um estabelecimento desorganizado. Caso os procedimentos e cadastros não sejam padronizados, os clientes terão uma experiência ruim e podem não voltar mais. Eles podem pensar que os produtos não são de qualidade ou que os itens que precisam não estão no ambiente e ir em busca na concorrência.

Descrições para e-commerce

O cadastro digital e automatizado acelera muito as negociações comerciais e permite a realização de descrições para e-commerce. A tecnologia pode ajudar a sua empresa a manter todas as imagens e informações atualizadas.

Como a plataforma Simplus pode ajudar?

A plataforma Simplus pode facilitar o cadastro dos produtos e ainda oferece várias vantagens. A solução fornecida pela empresa conecta os varejistas e atacadistas que têm acesso a uma única fonte de informações. O cadastro é mais seguro, eficiente e é mantido atualizado com muita facilidade. O sistema é ágil e permite a descrição padronizada dos itens.

Esses são os 5 impactos da falta de atualização de cadastro de produtos no sistema. Saiba que a plataforma da Simplus é a opção mais interessante do mercado, já que permite a organização dos itens por categoria, classifica e valida as informações fiscais, armazena dados logísticos, pesos e medidas e disponibiliza imagens para todos os fins, planogramas, encartes, e-commerce etc.

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